EinkaufIntelligente Beschaffung – automatisiert, transparent und effizientEin gut organisierter Einkauf ist die Grundlage für einen reibungslosen Geschäftsablauf. |
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Transparente Einkaufsübersicht
Unsere Software zeigt Ihnen genau, bei welchen Lieferanten Sie Ihre Ware wann und zu welchem Preis bezogen haben.
Damit verfügen Sie jederzeit über eine klare Preis- und Lieferhistorie, die Ihnen hilft, fundierte Einkaufsentscheidungen zu treffen und Lieferanten optimal zu vergleichen.
Viele dieser Entscheidungsmechanismen – wie Preisvergleiche, Nachbestellvorschläge oder Mindestmengenprüfungen – sind bereits automatisiert, sodass Sie Ihre Einkaufsvorgänge mit minimalem Aufwand steuern können.
Effiziente Bestellabwicklung per Klick
Bestellungen lassen sich direkt per Klick an den Lieferanten übermitteln – schnell, sicher und fehlerfrei.
Alle relevanten Daten wie Artikel, Mengen, Preise und Lieferadressen werden automatisch übernommen und dokumentiert.
Damit sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Übertragungsfehler, die bei manueller Bearbeitung leicht entstehen könnten.
Lieferung, Rechnungskontrolle und Buchung
Nach erfolgter Lieferung sorgt die Software für klare und nachvollziehbare Abläufe:
Nach der Rechnungskontrolle kann die Lieferantenrechnung der zugehörigen Bestellung beigefügt und anschließend automatisch an die Buchhaltung übergeben werden.
So entsteht eine vollständige Verknüpfung zwischen Bestellung, Lieferung, Rechnung und Buchung, die Ihnen maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit bietet.
Vom Einkauf bis zur Zahlung
In der Buchhaltung bilden die erfassten Bestellungen die Grundlage für die Zahlungsvorschlagsliste.
Diese Liste kann nach interner Prüfung direkt über EBICS an die Bank übermittelt werden – schnell, sicher und automatisiert.
Damit wird der gesamte Einkaufsprozess – von der Bestellung bis zur Bezahlung – nahtlos digital abgebildet.
Ihre Vorteile auf einen Blick
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Transparente Preis- und Lieferantenhistorie
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Automatisierte Entscheidungs- und Bestellprozesse
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Schnelle Bestellübermittlung per Klick
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Rechnungskontrolle mit direkter Verknüpfung zur Bestellung
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Automatische Übergabe an die Buchhaltung
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Zahlungsvorschlagsliste mit EBICS-Übertragung an die Bank
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Zeit- und Kostenersparnis durch durchgängige Prozessautomatisierung
Fazit
Mit unserer Einkaufsfunktion wird Ihr Beschaffungsprozess digital, transparent und effizient.
Von der Bestellung über die Rechnungskontrolle bis hin zur Zahlung – alles läuft reibungslos zusammen.
Unsere Software sorgt dafür, dass Sie immer wissen, wo Ihre Waren herkommen, was sie kosten und wann sie bezahlt werden – intelligent gesteuert, sicher dokumentiert und perfekt integriert.
