Bernreiterstraße 7, 3163 Rohrbach an der Gölsen +43 676 9666543 Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. Mo-Fr 9:00-12:00, 14:00-18:00

Unsere Softwarelösungen

Unsere Software ist DSGVO-konform

Datenschutz und Datensicherheit – von Anfang an integriert

Der Schutz personenbezogener Daten hat höchste Priorität – sowohl für Unternehmen als auch für deren Kunden und Mitarbeiter. Mit unserer Software setzen wir auf volle DSGVO-Konformität, damit Sie rechtlich auf der sicheren Seite sind und gleichzeitig effizient arbeiten können.

Unsere Lösung wurde von Grund auf so entwickelt, dass Transparenz, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit jederzeit gewährleistet sind.

Vordefinierte und anpassbare Löschfristen

Datenschutz beginnt mit der richtigen Datenhaltung. Unsere Software enthält vordefinierte Löschfristen, die sich automatisch an die gesetzlichen Anforderungen der DSGVO anlehnen.
Gleichzeitig bieten wir Ihnen die Möglichkeit, diese Fristen individuell an die Bedürfnisse Ihres Betriebs anzupassen – etwa je nach Abteilung, Datenart oder internen Richtlinien. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über die Lebensdauer gespeicherter Daten.


Einfacher Datenexport für Auskunftsbegehren

Im Falle eines Datenauskunftsbegehrens nach Art. 15 DSGVO – sei es von Kunden, Mitarbeitern oder anderen Betroffenen – stellt unsere Software eine komfortable Exportfunktion bereit.
Mit nur wenigen Klicks können Sie alle relevanten personenbezogenen Daten strukturiert und vollständig exportieren. So erfüllen Sie Ihre Auskunftspflicht schnell, transparent und ohne zusätzlichen Aufwand.


Kontrollierte Datenverwaltung

Eine feingliedrige Benutzerverwaltung sorgt dafür, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Informationen erhalten.


Ihr Vorteil: Datenschutz mit System

Mit unserer DSGVO-konformen Software profitieren Sie von:

  • Rechtssicherer Datenverarbeitung nach EU-Standards

  • Anpassbaren Löschfristen gemäß betrieblicher Anforderungen

  • Einfacher Datenbereitstellung bei Auskunftsbegehren

  • Kontrollierte Datenverarbeitung

  • Sicherem Zugriffsschutz und transparenter Benutzerverwaltung


Fazit

Datenschutz ist keine Zusatzfunktion – sondern ein zentraler Bestandteil unserer Softwarephilosophie.
Wir unterstützen Sie dabei, DSGVO-Vorgaben effizient und zuverlässig umzusetzen, ohne dabei auf Bedienkomfort oder Leistungsfähigkeit zu verzichten.

So bleibt Ihr Unternehmen rechtskonform, transparent und vertrauenswürdig – heute und in Zukunft.

Unsere Software ist flexibel, mobil und sicher

Eine Lösung, die sich Ihren Anforderungen anpasst

In einer zunehmend digitalen und mobilen Arbeitswelt braucht es Software, die sich nahtlos in den Alltag integriert – unabhängig von Ort, Gerät oder Betriebssystem. Genau das leistet unsere Lösung: flexibel in der Anwendung, mobil im Einsatz und sicher in der Datenverarbeitung.


Flexibel dank moderner Webtechnologie

Unsere Software basiert auf zukunftsorientierter Webtechnologie und ist damit unabhängig von der verwendeten Plattform.
Egal ob Windows, macOS oder Linux – Sie greifen einfach über den Browser auf alle Funktionen zu, ganz ohne komplizierte Installationen oder aufwendige Updates.

Durch regelmäßige Updates im Hintergrund bleibt die Anwendung stets aktuell, stabil und leistungsfähig.
So profitieren Sie von maximaler Flexibilität und minimalem Aufwand.


Mobilität neu gedacht – mit App für iOS & Android

Arbeiten Sie, wo Sie möchten – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Mit unserer ergänzenden App für iOS und Android haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Daten, Projekte und Prozesse.

Die mobile Anwendung ist speziell darauf ausgelegt, Ihnen alle wichtigen Funktionen auch von unterwegs bereitzustellen – intuitiv bedienbar, übersichtlich gestaltet und synchron mit der Webanwendung.
So bleiben Sie produktiv, egal wo Sie gerade sind.


Sicherheit und Verfügbarkeit auf höchstem Niveau

Sicherheit steht bei uns an erster Stelle.
Unsere Software nutzt modernste Verschlüsselungstechnologien, regelmäßige Sicherheitsupdates und DSGVO-konforme Datenverarbeitung, um Ihre Informationen zu schützen.

Dank redundanter Serverinfrastruktur und effizienten Hosting  in unserem österreichischen Rechenzentrum gewährleisten wir eine hohe Verfügbarkeit und Stabilität – selbst bei intensiver Nutzung. Ihre Daten sind stets sicher gespeichert und jederzeit erreichbar.


Ihr Vorteil: Effizienz ohne Kompromisse

Mit unserer Software profitieren Sie von:

  • Plattformunabhängigkeit dank Webtechnologie

  • Mobiler Nutzung über App für iOS & Android

  • Maximaler Datensicherheit und Hochverfügbarkeit

  • Intuitiver Bedienung auf allen Geräten

  • Zukunftssicherer Technologie mit laufender Weiterentwicklung


Fazit

Unsere Software verbindet Flexibilität, Mobilität und Sicherheit zu einem leistungsstarken Gesamtpaket.
Egal, ob Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs arbeiten – Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Daten und Prozesse, geschützt durch modernste Technologie und unterstützt durch eine stabile, sichere Infrastruktur.

So bleiben Sie frei in der Nutzung, effizient im Alltag und sicher in der Datenverarbeitung – heute und in Zukunft.

Für unsere Software gibt es eine lebenslange Update-Garantie

Immer aktuell – dank unseres flexiblen Mietmodells

Technologie entwickelt sich rasant weiter – und Software muss Schritt halten.
Mit unserer lebenslangen Update-Garantie stellen wir sicher, dass Sie dauerhaft Zugriff auf die neuesten Funktionen, Sicherheitsstandards und Verbesserungen haben.
Und das Beste: Durch unser modernes Mietmodell profitieren Sie automatisch von allen Updates – ganz ohne zusätzliche Kosten oder Aufwand.


Immer auf dem neuesten Stand – automatisch

Unsere Software wird kontinuierlich weiterentwickelt, um den wachsenden Anforderungen moderner IT-Landschaften gerecht zu werden.
Dank der Update-Garantie im Mietmodell erhalten Sie regelmäßig neue Versionen, die automatisch installiert werden.

So genießen Sie stets die aktuellste und stabilste Software – mit verbesserten Funktionen, optimierter Leistung und einer noch benutzerfreundlicheren Oberfläche.


Sicherheit hat höchste Priorität

Mit jedem Update fließen aktuelle Sicherheitsstandards und neue Schutzmechanismen in unsere Software ein.
Sie profitieren automatisch von:

  • regelmäßigen Sicherheitsverbesserungen,

  • schnell behobenen Schwachstellen,

  • und laufend aktualisierten Datenschutzfunktionen.

So bleibt Ihre Software verlässlich, geschützt und DSGVO-konform – heute und in Zukunft.


Neue Funktionen & kontinuierliche Weiterentwicklung

Unser Mietmodell bedeutet: Innovation inklusive.
Sobald neue Features, Schnittstellen oder Tools verfügbar sind, stehen sie Ihnen sofort zur Verfügung.
Ob neue Auswertungen, optimierte Workflows oder zusätzliche Module – Sie bleiben immer auf dem neuesten Stand der Technik, ohne manuelle Updates oder Mehrkosten.


Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Lebenslange Update-Garantie – immer die neueste Version

  • Automatische Installation aller Updates und Verbesserungen

  • Regelmäßige Sicherheits- und Stabilitäts-Optimierungen

  • Neue Funktionen inklusive – ohne Zusatzkosten

  • Zukunftssicher durch kontinuierliche Weiterentwicklung

  • Flexibel und transparent durch unser Mietmodell


Fazit

Mit unserer Software investieren Sie nicht nur in ein leistungsstarkes System, sondern in dauerhafte Aktualität und Sicherheit.
Dank unseres Mietmodells profitieren Sie automatisch von allen Neuerungen – ganz ohne Aufwand oder Zusatzkosten.

So bleibt Ihre Software immer modern, sicher und zuverlässig, während Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Einmal mieten. Immer profitieren.

Softwarelösungen Footer

Warenwirtschaft für Einzelunternehmen

MyFirma

ist der kleine Bruder unseres Warenwirtschaftssystems "Quarterback" und bietet speziell für Einzelunternehmer und Startups ein interessantes Einstiegsangebot. Denn es deckt alle Kernprozesse, die ein Startup benötigt, ab - und das zum monatlichen Sonderpreis von nur EUR 14,90 netto.

Das System ist nahezu für alle Branchen und sogar Vereine geeignet und kann plattformunabhängig über die gängigsten Browser bedient werden und wir stellen natürlich auch für den mobilen Zugang unsere App "Quarterback NextGen" mit angepasster Funktionalität zur Verfügung!

Unsere Stammdatenverwaltung

Alle wichtigen Daten – zentral, übersichtlich und intelligent verknüpft

Eine saubere und strukturierte Datenbasis ist das Herzstück jeder modernen Softwarelösung.
Mit unserer Stammdatenverwaltung behalten Sie den Überblick über Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Vereinsmitglieder, Artikel und Rohmaterialien – zentral verwaltet, intuitiv bedienbar und optimal organisiert.

Ob kleine Organisation oder mittelständisches Unternehmen: Unsere Lösung sorgt für Ordnung, Transparenz und Effizienz in Ihrer täglichen Arbeit.


Zentrale Verwaltung aller Stammdaten

In unserer Stammdatenverwaltung können Sie sämtliche Informationen komfortabel erfassen, bearbeiten und auswerten.
Egal ob Kundenadressen, Lieferantendaten, Mitarbeiterprofile oder Mitgliederdaten im Verein – alle relevanten Informationen werden übersichtlich strukturiert und sicher gespeichert.

Auch Ihre Artikel, Produkte und Rohmaterialien können zentral gepflegt werden, inklusive Preisen, Lagerbeständen und Zusatzinformationen.

So haben Sie alles, was Sie brauchen, jederzeit im Blick.


Dokumente und Bilder direkt im Datensatz ablegen

Jeder Stammdatensatz kann mit beliebigen Dokumenten, Bildern oder Notizen ergänzt werden – ganz einfach per Upload.
Speichern Sie beispielsweise:

  • Verträge oder Angebote bei Kunden,

  • Zertifikate bei Artikeln,

  • Personalunterlagen bei Mitarbeitern,

  • oder Produktbilder und technische Zeichnungen bei Artikeln.

Alle Daten sind direkt mit dem entsprechenden Datensatz verknüpft – ohne umständliche Dateisuche oder externe Ablagen.


Bewegungsdaten immer im Blick

Unsere Stammdatenverwaltung geht weit über reine Datenpflege hinaus.
Zu jedem Eintrag werden automatisch alle Bewegungsdaten erfasst und übersichtlich dargestellt.

So können Sie beispielsweise:

  • die Verkaufspositionen der letzten Jahre pro Kunde einsehen,

  • Artikelumsätze über definierte Zeiträume auswerten,

  • oder nachvollziehen, welche Lieferanten welche Rohmaterialien geliefert haben.

Diese Transparenz schafft eine solide Grundlage für Analysen, Entscheidungen und strategische Planung.


Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Zentrale Verwaltung von Kunden-, Lieferanten-, Mitarbeiter-, Mitglieder- und Artikeldaten

  • Dokumenten- und Bildmanagement direkt im Stammdatensatz

  • Automatische Verknüpfung von Bewegungsdaten für schnelle Auswertungen

  • Übersichtliche Darstellung und intuitive Bedienung

  • Zeitersparnis und Datenqualität durch einheitliche Strukturen


Fazit

Mit unserer Stammdatenverwaltung bündeln Sie alle wichtigen Informationen Ihres Unternehmens oder Vereins an einem Ort.
Dank intelligenter Verknüpfung von Daten, Dokumenten und Bewegungen behalten Sie jederzeit den Überblick – effizient, transparent und zukunftssicher.

Ihre Datenbasis – klar strukturiert, jederzeit abrufbar, professionell verwaltet.

Unser Berichtseditor

Individuelle Berichte – ganz nach Ihren Bedürfnissen

Jedes Unternehmen arbeitet anders – und genauso individuell sollen auch Ihre Dokumente und Auswertungen aussehen.
Mit unserem integrierten Berichtseditor bieten wir Ihnen die Möglichkeit, alle Formulare und Standardberichte flexibel anzupassen – ganz nach Ihren Vorstellungen und Anforderungen.

Ob Rechnung, Lieferschein, Auftragsbestätigung oder Auswertungsbericht – Sie gestalten Ihre Dokumente so, wie Sie sie brauchen.


Flexibilität durch anpassbare Formulare

Unser Berichtseditor ermöglicht es Ihnen, die von uns bereitgestellten Standardformulare einfach und intuitiv zu verändern.
Sie können:

  • Layout und Design individuell anpassen,

  • eigene Logos, Farben und Schriftarten einbinden,

  • Felder hinzufügen oder entfernen,

  • und Texte, Spalten oder Berechnungen nach Bedarf gestalten.

So entstehen einheitliche, professionelle Dokumente, die perfekt zu Ihrem Corporate Design und Ihren internen Abläufen passen.


Selbst gestalten oder professionell anpassen lassen

Wir wissen, dass nicht jeder Zeit oder Kapazitäten hat, sich selbst um Layoutanpassungen zu kümmern.
Deshalb haben Sie bei uns zwei Möglichkeiten:

  1. Sie passen Ihre Berichte selbst an – dank der benutzerfreundlichen Oberfläche unseres Berichtseditor-Tools.

  2. Oder Sie beauftragen uns, die Anpassungen für Sie vorzunehmen – präzise, schnell und nach Ihren Vorgaben.

So bleibt Ihre Software maximal flexibel, ganz gleich, ob Sie selbst Hand anlegen oder auf unseren Service zurückgreifen möchten.


Einheitliche und professionelle Außendarstellung

Mit dem Berichtseditor sorgen Sie für ein durchgängiges Erscheinungsbild Ihrer gesamten Geschäftsdokumente – vom ersten Angebot bis zur finalen Rechnung.
Dies stärkt nicht nur die Wiedererkennbarkeit Ihrer Marke, sondern vermittelt auch Professionalität und Vertrauen gegenüber Ihren Kunden und Geschäftspartnern.


Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Individuelle Anpassung aller Formulare und Standardberichte

  • Einfache Bedienung durch integrierten Editor

  • Flexible Gestaltung von Layout, Feldern und Texten

  • Optionale Umsetzung durch unser Team

  • Einheitliches, professionelles Erscheinungsbild Ihrer Dokumente


Fazit

Mit unserem Berichtseditor erhalten Sie ein leistungsstarkes Werkzeug, um Ihre Geschäftsunterlagen exakt nach Ihren Wünschen zu gestalten.
Egal, ob Sie selbst Anpassungen vornehmen oder diese von uns durchführen lassen – Ihre Dokumente werden so einzigartig wie Ihr Unternehmen.

Unser Berichtseditor: Flexibel, individuell und professionell – für perfekte Berichte, die Eindruck hinterlassen.

Unsere Buchhaltung

Effizient. Transparent. Vollautomatisch.

Eine moderne Buchhaltung ist mehr als nur Zahlenverwaltung – sie ist das Rückgrat eines erfolgreichen Unternehmens.
Mit unserer Software bieten wir Ihnen eine leistungsstarke, automatisierte und transparente Buchhaltungslösung, die Ihnen den administrativen Aufwand abnimmt und gleichzeitig volle Kontrolle über Ihre Finanzen bietet.


Nahtlose Integration von Bestellungen und Rechnungen

Alle Einkaufsbestellungen und Rechnungen können entweder manuell per Knopfdruck oder vollautomatisch in die Buchhaltung übergeben werden.
Damit sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Übertragungsfehler.
Jede Buchung wird automatisch mit dem zugehörigen Beleg verknüpft, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, welche Transaktion welchem Dokument zugeordnet ist.


Alle Belege jederzeit griffbereit

Transparenz ist uns wichtig: Zu jeder Buchung wird der passende Beleg direkt im System abgelegt.
So können Sie jederzeit und ohne langes Suchen auf Rechnungen, Gutschriften oder Bestellunterlagen zugreifen – bequem, sicher und revisionssicher archiviert.


Kassenbuch mit Einnahmen-Ausgabenrechnung

Das integrierte Kassenbuch bietet eine übersichtliche Darstellung aller Einnahmen und Ausgaben.
Damit behalten Sie Ihre täglichen Bargeschäfte im Blick – ideal für kleinere Betriebe, Vereine oder Filialen.
Alle Buchungen werden automatisch in die Gesamtauswertung übernommen, wodurch Sie stets den aktuellen Finanzstatus kennen.


Auswertungen

Für Ihre monatliche oder jährliche Buchhaltung können Saldenlisten und Auswertungen (auch für die Erfassung der Daten in Finanzonline) automatisch erstellt werden.


Offene Posten und automatischer Zahlungsabgleich

Ein Highlight unserer Buchhaltung ist das Offene-Posten-Management:
Bald können offene Rechnungen vollautomatisch über EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard) abgeglichen werden.
Damit erkennen Sie sofort, welche Zahlungen eingegangen sind.

Verbleibende offene Rechnungen durchlaufen auf Wunsch unser mehrstufiges, vollautomatisches Mahnwesen.
Von der freundlichen Zahlungserinnerung bis hin zur Eskalation läuft alles automatisch – effizient, rechtssicher und transparent.


Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater

Sie können Ihrem Steuerberater direkten Zugriff auf die Buchhaltung gewähren.
So kann dieser bei Bedarf Belege einsehen, Daten prüfen oder Auswertungen abrufen, ohne dass Sie Dokumente manuell exportieren oder versenden müssen.
Das spart Zeit, vermeidet Doppelarbeit und sorgt für reibungslose Kommunikation.


Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Automatische Verbuchung von Bestellungen und Rechnungen

  • Digitale Belegablage für maximale Transparenz

  • Integriertes Kassenbuch mit Einnahmen-Ausgabenrechnung

  • Saldenlisten & Auswertungen für Finanzonline

  • Automatischer Zahlungsabgleich über EBICS (in Vorbereitung)

  • Mehrstufiges, vollautomatisches Mahnwesen

  • Einfacher Steuerberaterzugriff für effiziente Zusammenarbeit


Fazit

Mit unserer Buchhaltung automatisieren Sie Ihre Finanzprozesse, reduzieren den Verwaltungsaufwand und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Unternehmenszahlen.
Ob Belegmanagement, Zahlungsabgleich oder Mahnwesen – alles läuft digital, sicher und effizient.

Unsere Buchhaltung: modern, transparent und perfekt integriert – für mehr Zeit, weniger Aufwand und klare Zahlen.

Datenexport

Flexibel, komfortabel und nahtlos in Excel integriert

Daten müssen nicht nur erfasst, sondern auch einfach weiterverarbeitet und ausgewertet werden können.
Mit unserer Software bieten wir Ihnen einen leistungsstarken und flexiblen Datenexport, der Ihre Arbeitsabläufe effizienter macht und volle Kontrolle über Ihre Informationen ermöglicht.


Direkter Export nach Excel – schnell und intuitiv

Alle Auflistungen, Tabellen und Übersichten in unserer Software können jederzeit in der aktuell dargestellten Form exportiert werden – inklusive Sortierungen, Filterungen und Gruppierungen.
So übernehmen Sie Ihre Daten genau so, wie Sie sie sehen, direkt in Microsoft Excel, um dort weiterzuarbeiten, Auswertungen durchzuführen oder individuelle Reports zu erstellen.

Ein Klick genügt – und Ihre Daten stehen in Excel zur Verfügung.


Noch mehr Möglichkeiten mit unserem Excel-Add-In

Für Anwender, die regelmäßig mit Excel arbeiten, bieten wir zusätzlich ein leistungsfähiges Excel-Add-In, das Export- und Importaufgaben direkt ausführt.
Damit können Sie Daten nicht nur aus der Software heraus exportieren, sondern auch aktualisierte oder neue Informationen wieder in das System zurückspielen – einfach, sicher und ohne Umwege.

Dieses Add-In lässt sich bei Bedarf individuell an Ihre Anforderungen anpassen:
Wir erweitern es gerne nach Kundenwunsch, z. B. um spezielle Datenformate, automatisierte Arbeitsabläufe oder benutzerdefinierte Schnittstellen.


Perfekt integriert in Ihre Arbeitsprozesse

Der Datenexport und das Excel-Add-In sind nahtlos in unsere Software integriert.
Ob für Controlling, Buchhaltung, Auswertungen oder Datenanalyse – Sie behalten stets den Überblick und können Ihre Informationen flexibel weiterverarbeiten, ohne komplizierte Zwischenschritte oder externe Tools.


Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Direkter Excel-Export mit aktuellen Sortierungen und Filtern

  • Export und Import über Excel-Add-In möglich

  • Individuelle Erweiterungen auf Kundenwunsch

  • Schnelle und einfache Datenweiterverarbeitung

  • Nahtlose Integration in bestehende Arbeitsprozesse


Fazit

Mit unserem Datenexport und dem ergänzenden Excel-Add-In wird Datenaustausch so einfach wie nie zuvor.
Ob Analyse, Berichtswesen oder Datenpflege – Sie entscheiden, wie und wo Sie Ihre Informationen nutzen.

Ein Klick, und Ihre Daten sind da, wo Sie sie brauchen – flexibel, übersichtlich und jederzeit erweiterbar.

Dokumentenablage

Alle Dokumente und Bilder – automatisch organisiert und jederzeit verfügbar

In einer modernen Softwarelösung ist eine strukturierte und sichere Dokumentenablage unverzichtbar.
Unsere Software sorgt dafür, dass alle relevanten Dokumente und Bilder zentral, übersichtlich und teilweise auch automatisch abgelegt werden – direkt dort, wo sie hingehören.
So haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Unterlagen, ohne lange suchen zu müssen.


Intelligente Ablage bei Stammdaten und Bewegungsdaten

Dokumente und Bilder lassen sich direkt zu den Stammdaten hochladen – etwa Produktfotos, Lieferantenzertifikate, Personalunterlagen oder Vereinsdokumente.
Darüber hinaus können auch zu den wichtigsten Bewegungsdaten (z. B. Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen) Dateien hinterlegt werden.

So entsteht eine vollständig verknüpfte Informationsbasis, in der alle relevanten Dokumente sofort beim passenden Datensatz zu finden sind.


Automatische Dokumentenerstellung und Ablage

Unsere Software geht noch einen Schritt weiter: Viele Dokumente werden automatisch erzeugt und direkt im System abgelegt.

Ein Beispiel:
Wird über die App eine Rechnung erstellt und per E-Mail versendet, legt das System automatisch eine PDF-Version dieser Rechnung im entsprechenden Rechnungsdatensatz ab.
So ist sichergestellt, dass jede versendete Rechnung jederzeit vollständig nachvollzogen und bei Bedarf erneut aufgerufen werden kann.


Nahtlose Integration in die Buchhaltung

Wenn die automatische Verbuchung aktiviert ist, wird das erzeugte Dokument auch automatisch der Buchung zugeordnet.
Damit ist jeder Buchungssatz mit dem passenden Beleg verknüpft – transparent, nachvollziehbar und revisionssicher.
Diese enge Verbindung von Dokument und Buchung vereinfacht nicht nur die Kontrolle, sondern beschleunigt auch die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.


Übersicht, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit

Alle abgelegten Dokumente sind schnell auffindbar, sicher gespeichert und revisionssicher archiviert.
Filter- und Suchfunktionen erleichtern das gezielte Auffinden bestimmter Dateien.
Dank der zentralen Ablage entfällt das manuelle Sammeln, Ablegen oder Suchen von Dokumenten – die Software übernimmt das zuverlässig im Hintergrund.


Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Dokumente und Bilder direkt an Stammdaten und Bewegungsdaten hinterlegen

  • Automatische Erzeugung und Ablage von Rechnungen, Lieferscheinen u. v. m.

  • Nahtlose Integration in die Buchhaltung mit Belegzuordnung

  • Revisionssichere Archivierung und schnelle Verfügbarkeit

  • Zeitersparnis durch automatische Prozesse

  • Zentrale, übersichtliche Datenverwaltung


Fazit

Mit unserer Dokumentenablage behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Unterlagen – ob automatisch erzeugte Rechnungen, Produktbilder oder Buchungsbelege.
Dank der intelligenten Verknüpfung mit Stammdaten und Bewegungsdaten sind alle Dokumente strukturiert, sicher und sofort verfügbar.

Unsere Dokumentenablage: alles an einem Ort – automatisch, transparent und effizient.

Einkauf

Intelligente Beschaffung – automatisiert, transparent und effizient

Ein gut organisierter Einkauf ist die Grundlage für einen reibungslosen Geschäftsablauf.
Unsere Software unterstützt Sie umfassend bei allen Wareneinkäufen – von der Lieferantenauswahl über die Bestellung bis hin zur Zahlung.
So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Beschaffungsprozesse und profitieren von maximaler Effizienz.


Transparente Einkaufsübersicht

Unsere Software zeigt Ihnen genau, bei welchen Lieferanten Sie Ihre Ware wann und zu welchem Preis bezogen haben.
Damit verfügen Sie jederzeit über eine klare Preis- und Lieferhistorie, die Ihnen hilft, fundierte Einkaufsentscheidungen zu treffen und Lieferanten optimal zu vergleichen.

Viele dieser Entscheidungsmechanismen – wie Preisvergleiche, Nachbestellvorschläge oder Mindestmengenprüfungen – sind bereits automatisiert, sodass Sie Ihre Einkaufsvorgänge mit minimalem Aufwand steuern können.


Effiziente Bestellabwicklung per Klick

Bestellungen lassen sich direkt per Klick an den Lieferanten übermitteln – schnell, sicher und fehlerfrei.
Alle relevanten Daten wie Artikel, Mengen, Preise und Lieferadressen werden automatisch übernommen und dokumentiert.

Damit sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Übertragungsfehler, die bei manueller Bearbeitung leicht entstehen könnten.


Lieferung, Rechnungskontrolle und Buchung

Nach erfolgter Lieferung sorgt die Software für klare und nachvollziehbare Abläufe:
Nach der Rechnungskontrolle kann die Lieferantenrechnung der zugehörigen Bestellung beigefügt und anschließend automatisch an die Buchhaltung übergeben werden.

So entsteht eine vollständige Verknüpfung zwischen Bestellung, Lieferung, Rechnung und Buchung, die Ihnen maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit bietet.


Vom Einkauf bis zur Zahlung

In der Buchhaltung bilden die erfassten Bestellungen die Grundlage für die Zahlungsvorschlagsliste.
Diese Liste kann nach interner Prüfung direkt über EBICS an die Bank übermittelt werden – schnell, sicher und automatisiert.

Damit wird der gesamte Einkaufsprozess – von der Bestellung bis zur Bezahlung – nahtlos digital abgebildet.


Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Transparente Preis- und Lieferantenhistorie

  • Automatisierte Entscheidungs- und Bestellprozesse

  • Schnelle Bestellübermittlung per Klick

  • Rechnungskontrolle mit direkter Verknüpfung zur Bestellung

  • Automatische Übergabe an die Buchhaltung

  • Zahlungsvorschlagsliste mit EBICS-Übertragung an die Bank

  • Zeit- und Kostenersparnis durch durchgängige Prozessautomatisierung


Fazit

Mit unserer Einkaufsfunktion wird Ihr Beschaffungsprozess digital, transparent und effizient.
Von der Bestellung über die Rechnungskontrolle bis hin zur Zahlung – alles läuft reibungslos zusammen.

Unsere Software sorgt dafür, dass Sie immer wissen, wo Ihre Waren herkommen, was sie kosten und wann sie bezahlt werden – intelligent gesteuert, sicher dokumentiert und perfekt integriert.

Management Information System light

Alles im Blick – klar, effizient und zuverlässig

Schnelle Entscheidungen erfordern klare Informationen.
Unser Management Information System light (MIS light) bietet Ihnen auf einen Blick alle wichtigen Kennzahlen, Entwicklungen und Trends Ihres Unternehmens – übersichtlich, grafisch aufbereitet und immer aktuell.

Damit haben Sie die Basis, um rasch zu handeln, gezielt zu agieren – oder sich mit gutem Gefühl auch einmal zurücklehnen zu können.


Überblick statt Daten-Dschungel

Unsere ausgewählten grafischen und tabellarischen Darstellungen liefern Ihnen präzise Einblicke in Ihre Unternehmensprozesse – von Umsätzen und Kosten über Aufträge, Lagerbestände bis hin zu offenen Posten.

Statt mühsam Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzutragen, erhalten Sie in unserem MIS light alle relevanten Informationen kompakt und verständlich dargestellt.
So erkennen Sie auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht – und wo Ihr Unternehmen auf dem richtigen Kurs ist.


Effizient und praxisnah

Das MIS light wurde speziell dafür entwickelt, Entscheidungsträgern und Führungspersonen ein Werkzeug an die Hand zu geben, das schnell und einfach Ergebnisse liefert.
Ohne komplizierte Konfiguration oder technische Hürden – Sie starten direkt mit aussagekräftigen Auswertungen, die Sie bei Bedarf flexibel anpassen können.

Alle Daten werden in Echtzeit oder in festgelegten Intervallen aktualisiert, damit Sie stets mit aktuellen und verlässlichen Informationen arbeiten.


Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Grafische und tabellarische Übersichten zu den wichtigsten Unternehmenskennzahlen

  • Effiziente Entscheidungsunterstützung durch aktuelle und verlässliche Daten

  • Schneller Überblick über Entwicklungen und Trends

  • Einfache Bedienung – keine komplexen Einstellungen erforderlich

  • Flexibel anpassbar an individuelle Anforderungen

  • Mehr Sicherheit und Gelassenheit durch klare, strukturierte Informationen


Fazit

Mit unserem Management Information System light behalten Sie Ihr Unternehmen stets im Blick.
Ob Umsatzentwicklung, Liquidität, Auftragslage oder Bestände – Sie sehen auf einen Blick, wo Sie stehen und wohin Sie steuern.

Effizient, transparent und praxisnah – damit Sie nicht im Datenmeer untergehen, sondern mit Überblick und Sicherheit entscheiden können.



Unser Angebot zum SONDERPREIS an alle Einzelunternehmer und Startups:

Wir fördern regionale Unternehmensgründer -
Preis netto
daher gibt es die wichtigsten Pakete inkl. WIKI-Zugang für Einzelunternehmen und Startups zum Sonderpreis von nur

EUR 14,90 monatlich *

Falls Sie Starthilfe benötigen können Sie gerne optional unser Einrichtungsservice dazu buchen.

Inkludiert ist:

Ein Schulungstag, gemeinsames Anlegen beispielhafter Stammdaten, ev. Datenimport Import-Unterstützung für Stammdaten von Ihrem Altsystem, erste Schritte und Erläuterung von Fallbeispielen in einem Umfang von max. 8h per Fernwartung. (Wunschweise auch vor Ort mit Verrechnung der Reisekosten.)

(EUR 792,- einmalig)

Ihr Unternehmen wächst? Kein Problem - Sie steigen nahtlos auf den großen Bruder "Quarterback" um und suchen sich die Module aus, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Alle Daten bleiben erhalten!

* Die Software kann jeweils mit einem Benutzer auf einem Gerät gleichzeitig betrieben werden. Unlimitierte Anzahl der Datensätze. (Webspeicher siehe Tarifblatt.)

Warenwirtschaft für Einzelunternehmen (Article Grid)

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Unser Motto

Wir arbeiten nachhaltig, beständig, innovativ und vergessen auf keinen Fall, unsere Kunden abzuholen und ins Boot zu holen. Kundenwünsche finden bei uns hohen Anklang, besonders, wenn sie vielversprechend sind und häufige Anwendung versprechen. 

Momentan befinden wir uns im Zeitalter vieler kleiner Apps - sie versprechen schnelle Lösung vieler Probleme und sammeln schnell low-hanging-fruits (niedrig hängende Früchte). Der Applaus bei Einführung solcher Apps erfolgt rasch und heftig - wie üblich in unserer Zeit, in der man nur von einer Regierungsperiode zur anderen denkt - doch sieht man sich die Lösungen genauer an, so entpuppen sie sich rasch als Blitzstartapps, als Blendwerk, das schnell vergehen wird - denn schnell erkennt man, dass man durch doppelte Datenerfassung, unzählige Schnittstellen usw. viel wertvolle Arbeitszeit in die Datenpflege steckt, die wohl unternehmerisch besser in andere Bereiche fließen sollten.

Gut durchdachte Gesamtlösungen sind aus unserer Sicht EINDEUTIG die bessere Wahl!  

 

Wir selbst versuchen auch unseren ökologischen Fußabdruck so gering wie möglich zu halten. Wir erzeugen unseren benötigten Strom selbst, speichern überflüssigen, sauberen Strom ins Netz und heizen mit Holz. Wir legen Wert drauf, kleine lokale Unternehmen zu beauftragen und legen Wert auf österreichische Handschlagsqualität, gute Zusammenarbeit und perfekte Kunden- Lieferantenbeziehung. Sicher - als IT- Unternehmen kommt man nicht ganz davon, seine Werkzeuge (für SW-Entwicklung und Hardware letztendlich gesehen aus dem Ausland zu beziehen - dennoch - was geht, kaufen wir guten Gewissens in der Region zu.

Wir legen Wert auf hohe Qualität und zukunftsorientierte Lösungen der übernächsten Generation UND vor ALLEM auf direkte Kommunikation und die Wünsche unserer Kunden! - denn nur so wächst unsere Software und gewinnt an Wert für unsere regionalen Kunden.

Adresse

MyVisionSoft GmbH
Bernreiterstrasse 7, 3163 Rohrbach/Gölsen

+43 676 9666 543
office@MyVisionSoft.com
Mo-Fr: 09:00 - 12:00 + 14:00 - 18:00

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